2015年6月16日，江岸区学生资助管理中心档案管理工作顺利通过由区档案局、区教育局和市学生资助管理中心联合组成的检查组考评认证，达到机关档案工作目标管理省一级标准。

学生资助专业档案作为一宗重要的民生档案，是对受助学生个人权益的真实记录，是对国家助学政策落实过程的真实反映。如何管好用活档案，真正“让档案说话，让事实说话”，实现档案管理和资助中心标准化建设同步达标，是该区学生资助管理中心今年的一项中心任务。在市、区教育局高度重视和市、区档案局正确指导下，他们将档案达标工作与全年资助工作同部署、同实施、同检查、同考核，以档案工作的科学化、规范化促进学生资助管理水平的全面提升。

今年3—5月，该区学生资助管理中心以学生资助档案为重点，收集整理单位成立以来的全部档案资料，严格按照有关规定标准进行分类整理、装订归档，共整理档案232盒、192卷、4191件。他们还将各类档案案卷条目全部录入计算机，对各类文件共计53794页进行全文扫描后存入档案软件，编制了近15种具有重要参考价值的编研资料，切实做到了实物档案与电子档案一一对应，达到了档案信息化、现代化管理要求。

检查组通过听取汇报，实地查看档案设施，查阅相关档案材料，仔细询问档案管理人员在档案收集、分类归档、保管利用各个环节的工作流程，对该区学生资助档案管理工作进行了全面验收和指导。一致认为江岸区学生资助管理中心档案收集齐全、整理规范、管理科学、利用充分，在工作管理、业务建设等方面均已达档案工作目标管理省一级标准，这也是全市第一个获此殊荣的区学生资助管理中心，标志着全市学生资助档案管理工作又迈上了一个新台阶。